經費使用原則

教育部《大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則》（另開新視窗）

經費編列參考

教育部補(捐)助及委辦計畫經費編列基準表（另開新視窗） 

申購核銷常見問題

1. 財務管理資訊系統中，專案計畫應點選哪一項？明細款源為何？
   Ans：專案計畫請點選「115高教深耕－120103教育行政（業務及設備費）」，明細款源為「軍事教育基金」。
   
   
2. 計畫經費核定之業務費是否可挪用至其他科子目？
   Ans：計畫經費應依核定之科目及用途辦理支用，如需調整或挪用，須依相關規定辦理簽核程序，經核准後始得辦理。
   
   
3. 是否可以以簽代替申購？
   Ans：建議以線上系統辦理申購為主，以利預算控管及查核。如因案件特殊情形無法使用系統申購，仍須於結案時依據財務管理資訊系統完成結案程序。
   
   
4. 申購與結案流程關卡為何？
   Ans：申購與結案流程相同，依序如下： 系所（承辦單位）→ 高教深耕辦公室 →（依案件類別會辦相關單位）→ 主計室 → 監察室 → 校本部 → 高教深耕辦公室存查及登錄結案 → 主計室。
   
   
5. 講師交通費是否可包含計程車費？
   Ans：計程車費不得支用，僅可核銷非臺北地區之大眾交通工具費用。
   
   
6. 外籍教師講座費是否需檢附扣繳薪資資料？
   Ans：需要。結案時須一併檢附已付款之「薪資所得扣繳稅額繳款書－151」。另須將外籍講師所得資料登錄於系統「其他結報－M」，填寫於Excel檔案（可下載範例），上傳後列印，並將繳費單送交主計室辦理。
   
   
7. 活動保險是否需檢附保險名冊？
   Ans：需要。結案時須檢附保險證明、繳費收據及參與人員名冊（含保單資料）。
   
   
8. 結案案件如為採購物品，財務系統已內建廠商帳戶，是否仍需檢附劃撥入帳委託書？
   Ans：需要。請務必向廠商索取「款項劃撥入帳委託書」（含銀行存簿影本），以利核對廠商帳戶資料，確認是否有更換帳戶，避免付款錯誤。
   
   
9. 如活動辦理時由非廠商之付款人先行代墊費用，是否可使用付款人帳戶？
   Ans：如由個人先行代墊費用，受款人可變更為實際代墊款項之付款人，並依規定檢附相關佐證文件辦理核銷。
   
   
10. 原始憑證黏存單之收據黏貼方式說明。
    Ans：原始憑證黏存單每頁以黏貼10張領據、收據或票據為原則。
    
    
11. 為什麼活動經費申請時，必須說明其與計畫「構面」的關聯性？
    Ans：因計畫經費屬於「專款專用」，每一筆支出都必須對應到計畫書中核定的構面。若活動屬「產學合作連結」，則應專注於職涯轉銜或產學實務，而非強求教學創新，明確的關聯性說明能證明該活動並非校內既有行政庶務，亦非營利性質活動，從而符合教育部對補助經費的審計要求。
    
    
12. 標竿學習（如參訪他校）在結案時有哪些附件？
    Ans：除了基本的核銷單據外，必須檢附：
    • 影像紀錄：座談會、參訪場域的實體照片。
    • 學習成果：參與學生或老師的「標竿學習心得報告」。
    • 實質回饋：針對「課程設計」提出的具體建議（用以證明學習成效）。
    
    
13. 建議不宜報支「校內場地費」之原因？
    Ans：經費應支應與計畫直接相關「必要」支出。原則上不補貼校內既有教學空間使用費，亦不得支應營利性質活動相關成本。
    
    
14. 高教經費核銷的案件應如何裝訂？
    Ans：應依序裝訂：
    　• 結報單
    　• 原始憑證黏存單
    　• 分批（期）付款表、支出科目分攤表、成本通知單（成本歸屬單位：承辦單位；計畫名稱：115高教深耕-120103教育行政(業務及設備費)）
    　• 小額採購作業驗收表、驗收資料（含照片）
    　• 申購單、借款單
    　• 申購明細（或估價單）、依據或計劃書
    　• 營業登記查詢及拒絕往來廠商查詢資料
    　• 所得清冊
    　• 存摺影本及入帳委託書
    　• 受款人明細表

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